DASAR MANAJEMEN
Pengertian
Manajemen
Istilah manajemen berasal dari kata management (Bahasa Inggris), berasal dari kata “to manage” yang artinya mengurus atau tata laksana. Sehingga manajemen dapat diartikan bagaimana cara mengatur, membimbing dan memimpin semua orang yang menjadi bawahannya agar usaha yang sedang dikerjakan dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Banyak ahli yang memberikan definisi tentang manajemen, diantaranya:
Manajemen merupakan
pencapaian tujuan organisasi dgn cara yg efektif dan efisien lewat perencanaan
pengorganisasian pengarahan dan pengawasan sumberdaya organisasi.
Prinsip manajemen adalah dasar-dasar atau pedoman kerja yang bersifat pokok
yang tidak boleh diabaikan oleh setiap manajer/pimpinan. Dalam prakteknya harus
diusahakan agar prinsip-prinsip manajemen ini hendaknya tidak kaku, melainkan
harus luwes, yaitu bisa saja diubah-ubah sesuai dengan kebutuhan.
Prinsip-prinsip manajemen terdiri atas :
- Pembagian kerja yang berimbang
Dalam membagi-bagikan tugas dan jenisnya kepada semua kerabat kerja, seorang
manajer hendaknya bersifat adil, yaitu harus bersikap sama baik dan memberikan
beban kerja yang berimbang
- Pemberian kewenangan dan rasa tanggung jawab yang tegas dan jelas Setiap
kerabat kerja atau karyawan hendaknya diberi wewenang sepenuhnya untuk
melaksanakan tugasnya dengan baik dan mempertanggung jawabkannya kepada atasan
secara langsung.
- Disiplin
Disiplin adalah kesedian untuk melakukan usaha atau kegiatan nyata (bekerja
sesuai dengan jenis pekerjaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya)
berdasarkan rencana, peraturan dan waktu (waktu kerja) yang telah ditetapkan.
- Kesatuan perintah
Setiap karyawan atau kerabat kerja hendaknya hanya menerima satu jenis perintah
dari seorang atasan langsung (mandor/kepala seksi/kepala bagian), bukan dari
beberapa orang yang sama-sama merasa menjadi atasan para karyawan/kerabat kerja
tersebut.
- Kesatuan arah
Kegiatan hendaknya mempunyai tujuan yang sama dan dipimpin oleh seorang atasan
langsung serta didasarkan pada rencana kerja yang sama (satu tujuan, satu
rencana, dan satu pimpinan).
Jika prinsip ini tidak dilaksanakan maka akan timbul
perpecahan diantara para kerabat kerja/karyawan. Karena ada yang diberi tugas
yang banyak dan ada pula yang sedikit, padahal mereka memiliki kemampuan yang
sama (Dayat,n.d,pp.7-9).
manajemen adalah proses pencapaian tujuan melalui kerja
orang lain.
Dengan demikian berarti dalam manajemen
terdapat minimal 4 (empat) ciri, yaitu:
- Ada tujuan yang hendak dicapai
- Ada pemimpin (atasan)
- Ada yang dipimpin (bawahan)
- Ada kerja sama.
Elemen Dasar Manajemen
- Sifat
Seni adalah suatu keahlian,
kemahiran, kemampuan, dan keterampilan dalam aplikasi ilmu pengetahuan untuk
mencapai tujuan. Ilmu adalah akumulasi pengetahuan
yang telah disistimasikan dan diorganisir untuk mencapai kebenaran umum.
FungsiFungsi Manajemen secara umum yaitu :
Planning(perencanaan), Organizing(pengorganisasian), Actuating(penggerakan),
dan Controlling.
Sasaran Terdiri dari 6M yaitu : Man, Money,
Machine, Material, Methode, and Market.
Tujuan :
-Sasaran(Objective)-Maksud(Purpose)-Misi(Mission)-Batas Waktu(Deadline)-Standar-Target-Jatah
Fungsi Manajemen
Manajemen
oleh para penulis dibagi atas beberapa fungsi, pembangian fungsi-fungsi
manajemen ini tujuannya adalah:-Supaya sistematika urutan pembahasannya lebih teratur-Agar analisis pembahasannya lebih mudah dan lebih mendalam-Untuk menjadi pedoman pelaksanaan proses manajemen bagi manajer.
Fungsi-fungsi manajemen adalah serangkaian kegiatan
yang dijalankan dalam manajemen berdasarkan fungsinya masing-masing dan
mengikuti satu tahapan-tahapan tertentu dalam pelaksanaannya. Fungsi-fungsi manajemen, sebagaimana
diterangkan oleh Nickels, McHug and McHugh (1997), terdiri dari empat fungsi,
yaitu:
- Perencanaan
Perencanaan
atau Planning, yaitu proses yang menyangkut upaya yang dilaku-kan untuk
mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi
dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi. Di antara
kecenderungan dunia bisnis sekarang, misalnya, bagaimana merencanakan bisnis
yang ramah lingkungan, bagaimana merancang organisasi bisnis yang mampu
bersaing dalam persaingan global, dan lain sebagainya.
- Pengorganisasian
Pengorganisasian
atau Organizing, yaitu proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik
yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi
yang cepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan
bisa memastikan bahwa semua pihak dalam orga¬nisasi bisa bekerja secara efektif
dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi.
- Pengimplementasian
Pengimplementasian
atau Directing, yaitu proses implementasi program agar bisa dijalankan oleh
seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak
tersebut dapat menjalankan tanggung jawabnya dengan penuh kesadaran dan
produktivitas yang tinggi.
- Pengendalian
Pengendalian
dan Pengawasan arau Controlling, yaitu proses yang dilakukan untuk memastikan
seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, di¬organisasikan, dan
diimplementasikan bisa berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun
berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.
Banyak ahli
yang berbeda pandangan mengenai fungsi manajemen akan tetapi esensinya tetap
sama, bahwa:
-Manajemen terdiri dari berbagai proses yang terdiri
dari tahapan-tahapan tertentu yang berfungsi untuk mencapai tujuan organisasi.
-Setiap
tahapan memiliki keterkaitan satu sama lain dalam pencapaian tujuan organisasi
Secara diagramatis, jika kita kaitkan antara tujuan
organisasi (yang harus dicapai secara efektif dan efisien) dan sumber-sumber
daya organsaisi dengan fungsi-fungsi manajemen yang baru saja diterangkan, maka
dapat dilihat pada Gambar berikut ini:
Gambar tersebut menerangkan bahwa fungsi-fungsi
manajemen diperlukan agar keseluruhan sumber daya organisasi dapat dikelola dan
dipergunakan secara efektif dan efisien sehingga tujuan organisasi dapat
tercapai.
Kegiatan-kegiatna dalam fungsi menajamen
Fungsi Perencanaan (Planning)- Menetapkan tujuan dan target bisnis- Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut- Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan- Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan
target bisnis
Fungsi Pengorganisasian (Organizing)-Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan amenetapkan tugas, dan
menetapkan rposedur yang diperlukan-Menetapkan struktur ornganisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan
dan tanggung jawab-Kegiatna perekrutan, penyeleksian, pelatihan, dan pengembangan sumber daya
mansuia/tenaga kerja-Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat-Fungsi pengimplementasian (Directing)-Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian
motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien
dalam pencapaian tujuan-Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan menjelaskan
kebijakan yagn ditetapkan
Fungsi Pengawasan (Controlling)-Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai
dengan indikator yang telah ditetapkan-Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin
ditemukan-Melakukan berbagai alternatif solusi atas bnerbagai masalah yang terkait
dengan pencapaian tujuan dan target bisnis.
MANAJEMEN dan MANAJER
Pengertian Manajer
Setiap
orang yang mempunyai tanggung jawab atas bawahan dan sumberdaya-sumberdaya
organisasi lainnya.
Manajer diklasifikasikan menjadi 2, yaitu :
Menurut tingkatannya :
- Tinggi
- Menengah
- BawahMenurut tanggungjawab dalam
organisasi
- Manajer Umum
- Manajer Fungsional
Marketing ManagersBekerja pada bidang yang berhubungan dengan fungsi pemasaran
(pengembangan produk baru, promosi, distribusi, jaringan klien, konsumen)
Financial ManagersTerutama berhubungan dengan
pengelolaan sumber daya keuangan (acounting, manajemen kas, investasi)
Operations ManagersBerurusan dengan penciptaan
dan pengelolaan sistem yang menciptakan produk / jasa perusahaan (pengendalian
produksi, pengendalian persediaan, pengendalian kualitas, lay out pabrik dan
pemilihan lokasi)
Human Resource ManagerBertanggung
jawab untuk menerima dan mengembangkan karyawan ( human resource planning,
recruiting and selecting employees, training and development, designing
compensation and benefit systems, formulating performance appraisal systems,
and discharging low-performing employees.)
Administrative ManagersLebih bersifat umum, akrab dengan
semua bidang manajemen dari pada berspesialis pada satu bidang
TUGAS MANAGER
-Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain-Manajer memadukan dan menyeimbangkan tujuan-tujuan yang saling bertentangan
dan menetapkan prioritas-prioritas-Manajer bertanggungjawab dan mempertanggungjawabkan-Manajer harus berpikir secara analistis dan konseptual Artinya bekerja tidak dengan cara semberono-Manager adalah seorang politisi-Manager harus menjadi seorang diplomat-Manager adalah seorang mediator-Manager mengambil keputusan-keputusan yang sulit.
Langkah-langkah
pembuatan perencanaan
1. Penguasaan terhadap masalah
yang hendak direncanakan.
2. Tetapkan tujuan untuk
membantu dalam pemenuhan
kebutuhan
3. Menetapkan sasaran
4. Membuat desain rencana
kegiatan
5. Menyusun anggaran belanja
program
6.
Pengendalian dan penilaian